Un(e) Assistant(e) Copropriété (H/F) à 44 - NANTES

Vous travaillez au sein de notre équipe Copropriété de notre cabinet FONCIA BRUNNER.
Véritable soutien de nos gestionnaires dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos missions principales sont les suivantes :
- Renseigner la clientèle par téléphone
- Prendre les messages
- Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
- Organiser et gérer l'agenda
- Réceptionner, trier et traiter le courrier
- Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :
- Préparation et envoi des convocations
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Gestion des demandes de devis
- Suivi de l'exécution des décisions prises.


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
- Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)

# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat

# Compétences :
- (Souhaitée) Gestion des Ressources Humaines
- (Souhaitée) Droit immobilier
- (Souhaitée) Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
- (Souhaitée) Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
- (Souhaitée) Analyser une demande de location

# Salaire :
Mensuel de 1700,00 Euros à 1840,00 Euros sur 13 mois

Type de contrat

: CDD
Pour postuler

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